|
VEIL. HENGEMAPPEOPPSETT FOR SKOLER (1999 versjon K-koder) Når dere nå skal bygge opp et nytt saksarkiv iht. K-kodene, kan dere langt på vei følge dette standard oppsettet som vi ved IKA har laget for skolene. Dere bør i tillegg bla dere igjennom gruppeoppsettet i K-kodenøkkelen og sjekke om dere finner emner som vi har oversett og som dere mener at dere trenger. I tillegg bør dere vurdere kritisk om dere trenger alle de hengemappene som vi har anbefalt, fordi dette hengemappeoppsettet ikke skiller mellom barneskoler og ungdomsskoler. (Det passer godt for kombinerte barne- og ungdomsskoler). Det er relativt få koder under fagklassene A og B hvor barneskoler har andre behov enn ungdomsskoler og motsatt. F.eks. en ren ungdomsskole har ikke behov for hengemapper for saker som angår SFO (A22) og pedagogisk tilbud til 6-åringer (A21). Under hovedgruppene B6 og B7 finnes det flere grupper hvor en ren barneskole ikke har behov for hengemapper, mens en ungdomsskole har det. Hvis virksomheten dere driver er det vi kaller et oppvekstsenter (dvs. kombinert barnehage og grunnskole)bør dere i tillegg se igjennom et eget veil. K-kodeoppsett som vi ved IKA har laget for barnehagevirksomhet. Kort om dette hengemappeoppsettet: Der hvor dere kun finner angitt en «felles»-mappe under en hovedgruppe, er denne tenkt som en samlemappe for alle gruppene under denne hovedgruppen. Dette fordi vi mener at dette er saksområder hvor dere har relativt lite korrespondanse. Skulle det vise seg at dere plutselig får mange saker under denne hovedgruppen, så bygger dere bare ut arkivet med de hengemappene som dere har behov for. Lykke til! Hengemappeoppsettet: 0 ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 00 FELLES 000 Felles
- 000 &00 Forvaltningsloven
- 000 &00 Offentlighetsloven
006 Likestilling 01 VALG, FOLKEAVSTEMNINGER 010 Felles 02 OPPGAVEFORDELING/FORHOLD STAT - KOMMUNE 020 Felles 03 ORGANISASJON 030 Felles 04 SAKSBEHANDLING 040 Felles 043 Taushetsplikt 05 KONTORTJENESTER 050 Felles 054 Kopiering, trykking 056 IT-tjeneste 06 INFORMASJON, ARKIV, BIBLIOTEK 060 Felles 07 FORHOLD UTAD 070 Felles 072 Massemedia 073 Foreninger, lag, organisasjoner 1 PLAN OG BUDSJETT 10 FELLES 100 Felles 15 BUDSJETT 150 Felles 2 REGNSKAP OG FINANSFORVALTNING 20 FELLES 200 Felles 201 Betalingssystem, oppgjørsordning 21 REGNSKAP OG REVISJON 210 Felles 212 Regnskapssaker 213 Anvisning, attestasjon 22 UTGIFTER 220 Felles 23 INNTEKTER 230 Felles 26 FORSIKRINGER 260 Felles 261 Tingforsikring 267 Pasient-, klient-, og elevforsikring 27 ERSTATNINGER 270 Felles 4 PERSONALPOLITIKK, -FORVALTNING 40 FELLES 400 Felles 401 Medbestemmelse 403 Arbeidstid 404 Stillingsområde, -beskrivelse,- krav 405 Bistillinger 407 Disiplinære forhold 408 Arbeidskonflikter 41 ANSETTELSER, ENGASJEMENTER 410 Felles 411 Faste stillinger 416 Vikarer 417 Praktikanter, lærlinger 42 ANSATTE, ENGASJERTE 420 Felles 43 KOMPETANSEUTVIKLING, OPPLÆRING 430 Felles 431 Utvikling i egen regi 432 Internopplæring, jobbrotasjon 433 Etter- og videreutdanning 434 Andre kurs, konferanser 435 Utveksling, hospitering, praksisplass 436 Faglig veiledning 44 ARBEIDSMILJØ, HMS 440 Felles 441 Helsetiltak 442 Vernetiltak 443 Psykososiale tiltak 444 AKAN-tiltak 445 Atføring 446 Omskolering 45 VELFERD 450 Felles 453 Kulturtiltak 454 Familietiltak 455 Påskjønnelser, erkjentl. gaver 456 Tiltak for pensjonister 46 FRAVÆR, PERMISJON, FERIE 460 Felles 461 Sykefravær 462 Fødsels- og omsorgspermisjon 463 Vernepliktpermisjon, siviltjeneste 464 Utdannelsespermisjon 465 Permisjon for verv, andre oppdrag 466 Velferdspermisjon 467 Ferie, fridager, avspasering 47 ANSETTELSESOPPHØR 470 Felles 471 Oppsigelse 48 ØVRIGE ARBEIDSVILKÅR 480 Felles 5 LØNN, GODTGJØRING, TRYGD OG PENSJON 50 FELLES 500 Felles 501 Lønnsberegningsmåte 502 Utbetaling av lønn 503 Fradrag i lønn 504 Uorganisertes lønnsvilkår 505 Stipendieordning 51 FORHANDLINGER 510 Felles 52 LØNN 520 Felles 521 Lønnsregulativer, -tabeller 522 Lønnsansiennitet 523 Normering av stilling 524 Lærlingelønn, unge arb.takere, praktik. 526 Stedfortrederlønn 528 Honorar 53 TILLEGG TIL REGULATIVLØNN 530 Felles 531 Overtidsgodtgjøring 532 Fast overtidsgodtgjøring 533 Godtgjøring for særskilt arbeidstid 538 Særlige tillegg 54 TILLEGGSGODTGJØRINGER 540 Felles 541 Reise- og kostgodtgjøring 56 PENSJONSORDNING FOR ANSATTE 560 Felles 6 EIENDOMS- OG MATERIELLFORVALTNING 60 FELLES 600 Felles 601 Innkjøpsordning 61 EIENDOMSFORVALTNING 610 Felles 62 INVENTAR 620 Felles 621 Bord, stoler, benker o.l. 622 Skaper, reoler 624 Belysnings- og oppvarmingsartikler 625 Teknisk inventar 626 Sektor-inventar 63 KONTORUTSTYR 630 Felles 631 Datamaskiner 632 Kopieringsmaskiner 633 Posthandlingsmaskiner 635 Telefon- og sambandsutstyr 636 Audiovisuelt utstyr 64 MATERIELL OG UTSTYR 640 Felles 645 Bøker, aviser, tidsskrifter 67 FORBRUKSMATERIELL 670 Felles 671 Kontorrekvisita 672 Matvarer og nytelsesmidler 673 Brensel, drivstoff, smøremidler 674 Sanitær- og renholdsmidler 676 Blankett, skjema 677 Sektormateriell A OPPLÆRING (DE ENKELTE SKOLESLAG) A0 FELLES A00 Felles A1 BARNEHAGE, FAMILIEDAGHJEM, BARNEPARK A10 Felles A2 GRUNNSKOLE A20 Felles A21 Pedagogiske tilbud - førskolebarn A22 Skolefritidsordningen - SFO A24 Spesialundervisning A25 Alternativ opplæring A26 Morsmålsundervisning A27 Leirskole A3 KUNST-, KULTUR- OG MUSIKKSKOLE A30 Felles A40 VIDEREGÅENDE SKOLE A40 Felles B OPPLÆRINGS- OG ELEVFORHOLD (ALLE SKOLER) B0 FELLES B00 Felles B01 Ped. veiledning, spes. pedagogikk B02 Opplæringsspråk B03 Obligatoriske fag/emner B04 Elevbedrift B05 Valgfag/emner B06 Skoletid, ferie- og fridager B07 Skole - arbeidsliv B08 Skolemiljø B1 OPPLÆRINGSORDNING B10 Felles B11 Skoleordning B12 Kretsordning B13 Mønsterplan, læreplan, fagplan B14 Timetallsressurs, rammetimetall B15 Fag- og timefordeling, timeplan B16 Klassedeling, elev og klasselister B2 PP-TJENESTEN B20 Felles B3 ELEVFORHOLD B30 Felles B31 Elever B32 Orden og trivsel B33 Elevrådsordning B34 Fravær B35 Innlosjering B36 Vernetjeneste B37 Fadderskap B38 Stipend, låneordning B4 SKOLE - HJEM B40 Felles B41 Arbeidsmåter, medinnflytelse B42 Klassekontakter B43 Kontakt med foresatte B44 Melkesalg, kantine B45 Annen salgsvirksomhet B46 Skolesparing B47 Avslutning B5 FRITIDSTILTAK UNDER OPPLÆRING B50 Felles B51 Musikk, sang og dans B52 Film, teater B53 Medier B54 Forming B55 Klubbvirksomhet B56 Idrettsaktivitet B57 Ekskursjon og reise B6 PRØVER, TESTER B60 Felles B61 Vurderingsordning B62 Kartleggingsprøver B63 Normerte prøver B64 Standpunktkarakterer B65 Avgangsprøver, eksamen B66 Sensur B67 Vitnemål mv. B7 RÅDGIVNINGSTJENESTE B70 Felles B71 Rådgivning B72 Teoretisk yrkesorientering B73 Praktisk yrkesorientering C KULTUR OG FRITID C0 FELLES C00 Felles C1 BARNE- OG UNGDOMSAKTIVITETER C10 Felles C2 IDRETT OG FRILUFTSLIV C20 Felles C3 MUSIKK, DANS, TEATER, FILM C30 Felles C6 BIBLIOTEK, MEDIATEK OG ARKIVER C60 Felles D KULTURBYGG OG -ANLEGG D0 FELLES D00 Felles F SOSIALTJENESTER F0 FELLES F00 Felles F1 ALLMENE HJELPEORDNINGER F10 Felles F11 Transport F13 Tolketjeneste F4 BARN OG UNGDOM F40 Felles F5 FUNKSJONSHEMMEDE F50 Felles F7 SPESIELLE PROBLEMOMRÅDER F70 Felles F73 Incest F74 Mishandling G HELSETJENESTER G0 FELLES G00 Felles G1 FOREBYGGENDE HELSETILTAK G10 Felles G11 Helsestasjonsvirksomhet G12 Skolehelsetjeneste G13 Helsesøstertjeneste G4 TANNHELSETJENESTE G40 Felles G5 SKADER OG ULYKKER G50 Felles H INSTITUSJONSTJENESTER OG INST. LIGN. BOFORMER H0 FELLES H00 Felles J MILJØRETTET HELSEVERN, NÆRINGSMIDDEL OG HYGIENE J0 FELLES J00 Felles J5 SKADEDYR, DESINFEKSJON J50 Felles J54 Skadeinsekter på mennesker J7 INNEKLIMA, BOLIGHYGIENE J70 Felles J71 Belysning J72 Varme, klima J73 Ventilasjon J74 Luftkvalitet J75 Støy K NATUR- OG MILJØFORVALTNING K0 FELLES K00 Felles K1 NATURVERN K10 Felles K2 MILJØVERN K20 Felles L AREALDISPONERING, UTBYGGING, BOLIG L0 FELLES L00 Felles M VANN, AVLØP, RENOVASJON, BRANN- OG FEIETJENESTE M0 FELLES M00 Felles M5 RENOVASJON M50 Felles M51 Kildesortering M7 BRANNFOREBYGGING M70 Felles M71 Brannsyn M72 Vannkildetilgjengelighet M73 Brannvernøvelse M74 Brannberedskap M75 Brannvarsling M76 Brannteknisk installasjon N SAMFERDSEL N0 FELLES N00 Felles N01 Transportmiddel N06 Skoleskyss Q SAMFERDSELSANLEGG OG TERMINALER Q0 FELLES Q00 Felles Q8 TRAFIKKREGULERING Q80 Felles X SPESIELLE SAMFUNNSOPPGAVER X0 FELLES X00 Felles X01 Flagg og festdager X4 RETTSOPPGAVER X40 Felles |
